Jedes Unternehmen hat einen bestimmten Personalbedarf, der mittels Recruiting gedeckt werden muss. Bei der Personalbeschaffung kann man sowohl auf interne Mitarbeiter zurückgreifen, als auch auf externe Bewerber, etwa nach Annoncierung eines Stellenangebots in einer Jobbörse. Die Bewerbungsmodalitäten unterscheiden sich je nach ausgeschriebenem Job. Meist geht jedoch ein schriftliches Bewerbungsanschreiben einem Vorstellungsgespräch voraus. Das gesamte Recruiting wird, besonders bei größeren Unternehmen, von der Personalabteilung übernommen, die für die Personalbeschaffung geschult wurde.