Bei der Vergabe von Jobs wird immer wieder auf das Fachwissen von Headhuntern zurückgegriffen. Diese besitzen außergewöhnlich gute Kenntnisse über den Arbeitsmarkt und sind somit in der Lage, wichtige Posten in Unternehmen mit den am besten geeigneten Personen und Fachkräften zu besetzen. Um ihre Arbeit erfolgreich durchführen zu können, erhalten sie von ihren Auftraggebern ein Anforderungsprofil. In diesem Dossier vermerkt das Unternehmen, welche Vorstellungen es von einem Arbeitnehmer in einer Führungspositionen hat und unter welchen Konditionen der neue Manager, Abteilungs- oder Bereichsleiter eingestellt wird.
Anhand der Wünsche des Unternehmens macht sich der Headhunter auf die Suche. Für die Executive Search nutzt er die Datenbank seiner Agentur und hört sich an den richtigen Stellen um. Nachdem er einige Leute aufgrund ihrer Leistungen oder auf Basis persönlicher Empfehlungen in die engere Auswahl genommen hat, tritt er mit ihnen in Kontakt. Die ersten Gespräche werden genutzt, um die Wechselwilligkeit und mögliche Bedingungen zu erfragen – sieht der Headhunter in der Person einen geeigneten Kandidaten, lädt er zum persönlichen Gespräch.
Die im Interview gewonnenen Daten bilden die Grundlage eines Dossiers über den Bewerber, welches dem Unternehmen vorgelegt wird. Beraten vom Headhunter, trifft dieses nun eine Entscheidung und leitet die notwendigen Schritte ein. Ist kein geeigneter Kandidat gefunden worden, wird die Suche ausgeweitet oder nach anderen Möglichkeiten gesucht.
Headhunter haben im letzten Jahr etwa 70.000 Stellen vermittelt und unterstützen außerdem kleinere Unternehmen ohne eigene Personalabteilung beim Personalmanagement.